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一、财务档案会计资料的保管
每年度终了决算结束后应对财务档案会计资料全面分类整理编号、登记,由专人保管。
二、档案的内容
1会计凭证(原始凭证和记账凭证)。
2账簿(银行日记账、现金账、明细账和总账)。
3会计报表(预决算报表、季度报表,月份库存物资报表)。
4银行存款对账单,各种发票存根,凭证编号,作废支票。
三、保管期限
根据国家规定年度会计报表永久保存,日报和季报保管3年~5年,各种会计账簿和会计凭证保存10年。
四、销毁
各种报表凭证、账簿到期需要销毁时,填写会计档案销毁清册,报经上级财务部门批准后,方可销毁。
五、调阅
调阅会计档案时,要办理调阅批准手续。本单位人员调阅会计档案时,经会计主管人员同意。外单位调阅会计档案时,要有正式介绍信,经会计主管人员同意,单位领导批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还时间等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管领导批准。
会计档案管理办法有:建立档案管理制度、归档范围、保管期限。
1、建立档案管理制度
单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
2、归档范围
会计凭证包括原始凭证、记账凭证。会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。财务会计报告包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等具有保存价值的会计资料。
3、保管期限
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案需要进行管理的原因
1、法律要求:企业应当建立会计档案,对企业的财务状况、经营成果、现金流量等进行记录和保存。如果企业没有建立、保管好会计档案,将会受到法律的惩罚。
2、决策依据:会计档案是企业财务管理的重要依据,是企业管理层进行决策的重要参考。企业管理层根据会计档案可以了解企业的财务状况、经营成果、现金流量等信息,进行决策。
3、审计需要:会计档案是企业内部审计和外部审计的重要依据。内部审计人员可以根据会计档案进行内部审计,外部审计机构可以对企业的会计档案进行审计,以确保企业的财务信息真实、准确、完整。
4、税务管理:会计档案是企业纳税的重要依据。税务机关可以根据企业的会计档案进行税务检查,以确保企业的纳税行为合法、规范。
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