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拉赞助总结下来有四点点建议:第一,做好策划书;第二明确自己能为企业带来多大好处,好让自己开多高的价钱。第三找对拍档,至少不是一个人去,底气会比较足;第四在谈的时候要大方,不要紧张;第五到易联校园平台发布活动信息,让赞助商自动找你,这样要写好策划书,发布的时候要让那个企业看到你的诚意和能做到什么效果。总结一下,一切还是要靠努力。
外联部如何拉好赞助?
首先,拉赞助的目标很明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,同时要注意一点,双方是平等互惠的关系,即由对方提供财力,我们提供物力。
出去拉赞助之前,需要做的最基本的准备工作就是,要足够了解我们正在筹办的活动,比如规模的大小,参与的人数(人流量),在与商家的交涉中,这两点很重要!!! 在与商家进行沟通时,我们需要注意以下几点:
(一)对方需要 什么 ?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益,所以这就要求我们首先清楚我们的目的是什么,在此基础下,站在商家的角度去思考问题,即如果你是某公司负责人,你需要对方怎么做,才愿意去与对方合作。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他人合作的依据。能足够吸引对方的就是我们能为对方做什么,我们为对方所做的是否能让对方的产品得到有力的宣传,让更多的人知道他们的产品,熟悉他们的产品,从而吸引更多的消费者对他们的产品进行消费。这时与商家在进行交涉时,就需要渲染一下我们所举办
的活动的规模,学院对活动的重视程度,还有参与活动的人的数量,以及是否会有 其他 学院的人慕名前来(这主要取决于学生会对此次活动的宣传程度)。
(三)我们能为对方提供什么?这里一般指的是宣传方式,我们为商家做的宣传可以是:
1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
6.网站宣传在QQ空间,微信等社交网络上为商家发布商家信息
7.现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
8.奖品宣传 奖品由公司赞助
9.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
10,工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服
装工作,现场的道具等
11.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报
12.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
13.现场宣传 现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
14.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
15.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显
16.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
以上宣传方式都是视具体情况而定的
补充:在与商家交涉时,要向对方展示出我们是一个有组织有纪律的团体,穿着要得体,在和赞助商交流时一定要自信,不然让赞助商先觉得你们做事能力不行,态度不端正。
我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不
有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,
事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通
忧,引导对方作出有利于我方的判断。整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
求外联部拉赞助经验传授。。
学校社团的外联部要想拉到赞助,有多种途径:一是强大的外援,丢点钱给你们社团,照顾你的面子;二是找准赞助的切入点,以活动或是广告等形式实现与赞助方的共同利益,比如说,学校边上新开一家面錧,你就可以找他做些优惠券、卡什么的,你就帮他派给社团成员,招呼大家去帮衬,就可以收点赞助费了。各种方法,自己多想想吧。
你好,我在学校外联部任职三年,最高做到外联部长。拉倒的钱物也有一万多了。希望自己的一点经验对你有所帮助。
外联部这拉赞助与其说是个能力活,不如说是个体力活,重要的是要有吃苦耐劳的精神和锲而不舍的斗志,毕竟这玩意不是一两天就能拿的下来的。
如果说技巧的话,建议在以下方面做好工作:
1、前期的准备上,去拉赞助前要做好充分的准备,不要空着手就去了。这样一般情况下会死的很惨。一些你们组织的介绍、证明材料之类的都是必须的。
2、拉赞助单位的选择上。尽量选择哪种和你们单位有利害关系或者经济利益的。而且必须是近期或者中短期利益的,不要谈什么长期利益,商家不关注这个的。只有这样他们才可能给你们投钱。可以考虑两条路线,较大的单位和中小商户,大单位给钱较多,但是手续麻烦,小单位给钱少的那是来钱快,究竟是采取什么路线还要看你的路线。
3、在时间的选择上,尽量选择阴雨天等不好的天气,这个时候管事的人一般不会出去。
4、在团队的选择上,尽量不要自己单打独斗,要学会团队作战,多与人交流。
另外,不要幻想一次就可以谈下,多跑几次,即使不是关键人物,多多联系也是有所收获的。当然,拉赞助最最主要的是拉下脸皮,忍得住一次又一次的拒绝。这是家常便饭的。
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