工作分析名词解释

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工作分析名词解释：对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析，并对该职务的工作做出明确的规定，且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程。

也叫“职位分析”，指对一个人所从事的某项工作或任务所进行的全面分析。工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。

工作分析在人力资源管理中的位置，通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析，形成工作分析的结果—职务规范（也称作工作说明书）。职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任，以及任职资格的标准信息，为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

工作分析的目的

促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。确定员工录用与上岗的最低条件，确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。

确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。提供工作评点依据，为企业岗位归级列等奠定基础，为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。

工作分析又称职务分析，是指对组织中各项工作职务的特征、规范、要求、流程进行科学规范分析，以确定该岗位的工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及对完成此工作员工的素质、知识、技能、任职资格要求进行描述的过程，它的结果是产生工作描述和任职说明。

工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。

一般情况下，工作分析的结果包括：工作描述、工作要求、工作环境、工作关系、工作评价、岗位职责、薪酬和福利、进一步发展机会。

1、工作描述：对工作任务、责任和权力的详细描述，明确工作的内容和范围。

2、工作要求：列出从员工那里期望的必要技能、知识和能力，以及学历和工作经验等条件。

3、工作环境：描述工作所需的工作条件，包括工作时间、地点、工作压力和合作关系等。

4、工作关系：定义和描述与其他部门或职位之间的工作关系，明确工作中的相关联和相互依赖性。

5、工作评价：指定用于评价员工绩效的指标和标准，以及评估绩效的方法和流程。

6、岗位职责：明确员工在具体岗位上的职责和义务，包括工作任务、工作目标和结果等。

7、薪酬和福利：定义该职位的薪酬范围，并确定与该职位相关的额外福利和奖励。

8、进一步发展机会：指出该职位在组织中的晋升和发展机会，帮助员工了解职业发展路径。这些分析结果可用于制定招聘计划、制定员工培训计划、评估绩效和调整薪酬等方面的决策。

工作分析作用：

1、招聘和人力资源管理：工作分析可以在招聘和人力资源管方面发挥重要作用，通过具体分析岗位职责和工作要求，以便确定岗位要求和任职标准，更好地寻找和选择适合的人员。

2、岗位评价：通过工作分析可以确定岗位的关键属性、要求和职责，以便确定岗位的评价标准、等级、薪酬结构和晋升通道等，确保公正、透明和工作评价的有效性。

3、岗位改进：通过工作分析可以发现和改进岗位中存在的问题和难点，提高工作效率和生产力，最终降低成本并提高企业的竞争力。

4、培训和发展：通过工作分析可以确认潜在人才和关键岗位，以便开展针对性的培训和发展项目，帮助员工提高工作技能和专业素质，更好地适应岗位要求。

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